Controllo fatture passive

Entrando nella sezione Fatture verrà visualizzata la schermata Controllo Fatture Passive dove verranno presentate le fatture caricate.

Per iniziare il caricamento è necessario selezionare il tasto + sinistra

Inizia compilando tutti i campi e caricando il file della fattura Compilando il campo email, verrai avvisato dell'avvenuto caricamento della fattura

Stati delle fatture

NB. Le fatture e gli status sono visibili solo all'utente che ha inserito la fattura.

Gli stati delle fatture possono essere:

ELABORATA PARZIALMENTE: quando durante l'elaborazione il sistema ha trovato un errore che può essere corretto. Per esempio manca l'Id Cliente. E' possibile scaricare il file per correggere i campi e procedere al caricamento del file aggiornato

IN ERRORE: quando il sistema non riesce a elaborare la fattura perchè il tracciato della fattura sono stati modificati dal corriere. Per esempio è stato aggiunto un campo dal corriere, in questi casi bisogna contattare l'assistenza Gsped

IN CODA: il sistema sta processando il caricamento

IN ELABORAZIONE: il sistema sta elaborando

ELABORATA: la fattura è stata acquisita correttamente, si può scaricare il file di Controllo fatture cliccando sul 3 pallini a destra e cliccando sulla freccia

Come filtrare la visualizzazione delle fatture

Premesso che gli status sono visibili solo all'utente che ha inserito la fattura, è possibile usare i filtri per cercare una determinata fattura

Può essere fatta per DATA, CORRIERE, NUMERO FATTURA, FILE, STATO e numero delle spedizioni elaborate nella fattura indicato come QTA. Per annullare il filtro bisogna cliccare sulla lente con la "x" rossa a destra alla fine dei filtri.